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Saludos a todos.
(Lista de Asistencia a la Mereth)
Les escribimos algo tarde para darles a conocer los últimos detalles de la Mereth Oronnad de este año, que si bien ya es un tema conversado
informalmente, faltaba un comunicado oficial al respecto para aclarar algunas dudas y dar a conocer los detalles.
Invitamos así pues, formalmente, a todos los socios, no socios, amigos y no amigos, grandes y chicos, guerreros y magos, enviados de tierras lejanas y
habitantes de tierras vecinas, elfos, enanos, hobbits, humanos, animales varios, a pasar tres días junto a la Sociedad Tolkien Chilena en la Mereth
Oronnad del Año 2009, en la que celebraremos los 10º y el 11º aniversarios de la STC como entidad presente en nuestro querido país.
Todos los detalles pertinentes, a continuación:
1. Fecha: Viernes 23, Sábado 24 y Domingo 25 de Octubre del 2009.
2. Lugar: Centro Turístico Media Luna de Marquesa, Valle de Elqui, IV Región, Chile.
3. Requisitos de Asistencia:
Esta vez, la Mereth Oronnad -al igual que antaño- no diferenciará entre Socios y No Socios en cuanto al precio de la Mereth misma. Es decir,
todo el mundo que asista paga el mismo monto. La gente que no sea socio deberá, de todas maneras, "inscribirse" con algún smial conocido/cercano
a ellos (a esto le llamaremos "apadrinamiento"), de modo de venir bajo la responsabilidad de alguna entidad que sea parte de la STC y no como individuos
independientes. Si son socios de la STC y no poseen smial, no es necesario este último requisito.
4. Implementos Necesarios:
Debido a problemas de capacidad, precio, y disponibilidad, este año la Mereth se realizará en un Centro Turístico en donde no hay camas
ni techo bajo el cual dormir (es decir, es un camping). Esto implica que deberán traer carpas y sacos de dormir, y todas las comodidades que necesiten
fuera de sólo eso (como colchones inflables si los consideran necesarios, lámparas a gas si las tienen y quieren usar, etc.). No olvidar
obviamente sus mejores trajes y armamento (uno nunca sabe cuándo puede ser emboscado por orcos o bandidos en el camino), y todas las ganas de disfrutar
de 3 días de magia y diversión.
5. Costo por Persona:
Este año el costo es variable según la cantidad de personas que asistan, e incluye alojamiento, comidas, y botiquín, además de la
admisión misma a la actividad. Entrego algunos casos de esto a modo de explicación:
- Si asisten 35 personas: $10.000
- Si asisten 50 personas: $8.000
- Si asisten 65 personas: $6.800
- Si asisten 100 personas: $5.500
De este modo, mientras más gente asista, más barato saldrá. Ahora, hay algo importante que indicar acá. Se cobrará
inicialmente $10.000 por persona (como si viniesen sólo 35), y si llega más gente de la estipulada, se devolverá la diferencia del dinero
pagado a la gente después de la actividad a través del smial que los apadrinó para asistir, o a ustedes mismos si están
registrados como socios vigentes de la STC.
6. Inscripción:
- Si eres socio con membresía vigente, debes confirmar asistencia a coord.socios@sociedadtolkienchilena.org
- Si vas a participar con tu smial, deben descargar este
formulario de inscripción y llenar los datos que ahí se solicitan, y luego enviarlos a coord.socios@sociedadtolkienchilena.org
- Si no eres socio, y quieres asistir, debes inscribirte con algún smial cercano o conocido para que te apadrine y te incluya en su lista de
asistencia.
- Posteriormente a ello, deben depositar el dinero de la inscripción en la cuenta de la STC: Banco Estado, Cuenta de Ahorro Nº 32162502238 a
nombre de Tamara Carrera (nuestra tesorera). Ese comprobante deben enviarlo a tesoreria@sociedadtolkienchilena.org, confirmando así el depósito
correcto del dinero.
7. Movilización:
Intentamos conseguir un bus que moviera a la gente desde Santiago hasta el mismo lugar de la Mereth, pero los costos eran tan elevados que desistimos de la
idea. A pesar que seguiremos intentando esa opción, dedicaremos mayores esfuerzos en tener un bus que les traslade desde La Serena hacia el lugar de la
fiesta a una hora alrededor de las 21ºº o 22ºº del Viernes en la noche, siempre y cuando se coordinen y lleguen a esa hora. Intenten, por
tanto, desde ya hacerse el tiempo ese día Viernes 23 (dejando las cosas listas en la universidad, el trabajo, la familia, etc., y pidiendo los permisos
pertinentes) para que no se encuentren con problemas en esas fechas y puedan asistir sin problemas a la Mereth Oronnad.
8. Beneficios para los Socios:
Originalmente, esta Mereth Oronnad iba a tener un costo diferenciado para Socios y No Socios de la STC, pero debido a las circunstancias alrededor de la
asistencia de la gente y a los cambios en la directiva de la STC durante este período 2008-2009 (que conllevó cambios de ideas, planes, etc.),
decidimos no diferenciar los costos para la asistencia a la actividad. Ahora, ¿en qué se beneficia entonces un socio para esta actividad? Bueno,
simple: habrá unas sorpresillas durante la actividad que quienes no estén inscritos antes de la Mereth Oronnad no podrán gozar.
¿Curiosos? ¡Renueven sus membresías!
9. Membresías:
El tema de membresías es, en gran parte, un mea culpa. No entregué a tiempo la lista de socios al día y socios con membresías
vencidas, y eso influyó en que la gente no renovara por desconocer su situación en ese respecto. Bien, ahora, más vale tarde que nunca,
les doy la mala noticia: actualmente, no somos ni 15 socios inscritos (un grupo que renovó en una reunión de la Mae Govannen, más otro
grupo que renovó/se inscribió el fin de semana pasado en la celebración del Día de Año Medio), lo que quiere decir que toda
la gente que no renovó en esas dos instancias NO tiene su membresía al día. Pónganse de pie y corran entonces a renovar sus
membresías, o a hacerse socios si no lo han sido, y retomen sus puestos como Socios de la STC como alguna vez fueron y como, estoy seguro, quieren ser
de nuevo.
- ¿Qué beneficios me trae esto? Bueno, ya tendremos noticias interesantes al respecto, pero por ahora el rumbo nos mueve a todos a la Mereth
Oronnad.
- ¿Dudas respecto a cómo renovar sus membresías? El proceso es simple:
1. Escogen un pseudónimo que no esté ya utilizado por socios anteriores (publicaremos pronto la nueva lista de socios en
http://www.sociedadtolkienchilena.cl).
2. Descargan este formulario de registro.
3. Envían el comprobante de depósito de los $4.000 a los correos que se indican al final del documento.
4. ¡Listo! Sus credenciales y presentes varios deberían llegarles al domicilio indicado en su inscripción.
5. Cualquier duda, escriban a coord.socios@sociedadtolkienchilena.org
10. Plazos:
Plazos, plazos. Acá se indican los plazos de cada etapa del proceso de inscripción a la Mereth Oronnad:
- Plazo para Inscripción a través de coord.socios@sociedadtolkienchilena.org: Domingo 04 de Octubre del 2009
- Plazo para el pago de la Inscripción: Domingo 18 de Octubre del 2009.
- Plazo para renovar la membresía/inscribirse como socio: Jueves 22 de Octubre del 2009 (un día antes de la Mereth).
11. Resumen del Proceso:
1. Leer este correo para informarse.
2. Distribuir el correo a todos sus contactos, amigos, ex-socios, etc.
3. Registrarse como Socios (o renovar sus Membresías).
4. Inscribirse para la Mereth Oronnad con sus smials utilizando el formulario indicado en el punto 6.
5. Enviar el correo pertinente para confirmar asistencia (ya sea como socios individuales o como smial) a coord.socios@sociedadtolkienchilena.org
6. Depositar el dinero en la cuenta indicada en el punto 6, en los plazos indicados en el punto 10.
7. ¡Tomar un bus hacia La Serena y disfrutar de la fiesta!
12. Otros
- La gente que haya pagado para la Mereth del año pasado, que no se realizó finalmente, y que no haya pedido reembolso del dinero, puede abonar
esa cantidad como monto para esta actividad y/o para su membresía anual. Para consultar por el estado de sus pagos, por favor escribir a
tesoreria@sociedadtolkienchilena.org.
- Los smials que deseen apuntarse con alguna actividad, rogamos que lo hagan notar al smial organizador lo antes posible, al correo del Senescal:
voley_boy@hotmail.com, con copia al Heraldo: mar_scc@hotmail.com
Cualquier duda, por favor escriban a coord.socios@sociedadtolkienchilena.org y les responderemos lo antes posible.
Dejando todo eso claro entonces, esperamos contar con una masiva asistencia para esta fiesta. Aprovechen la oportunidad de volver a ver a la gente que hace
mucho no ven, de ser parte una vez más de la fantasía en y con la STC, y de relajarse durante todo un fin de semana en las hermosas tierras
de Anarinorië y el Valle de Elqui.
Tenn'oio
Concilio Blanco.
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